Преди бях голям фен на многозадачността, когато тя се превърна в популярна стратегия за производителност. Идеята за удвояване на производителността чрез извършване на няколко неща едновременно е доста привлекателна за заетите хора и в наши дни повечето от нас са заети хора. Няколко проучвания обаче показват, че в повечето случаи многозадачността може да повлияе негативно на производителността и ефективността. Ето как.
Многозадачност и вашият мозък
Фокусирането върху повече от една задача наведнъж, многократното превключване между две или повече задачи или фокусирането върху много неща за кратък период от време може да се счита за „многозадачност“ и всички те могат да ви оставят по-малко фокусирани и ефективни от може би си мислите. Това е така, защото отнема време на ума ви да се адаптира към промяна на фокуса; всеки път, когато превключвате фокуса си, вие създавате още една потребност към ума си повторно-фокусирайте се, а това може да ви отнеме време и енергия. Това може също да означава, че когато мултитаскирате между повече от една дейност, която изисква мисъл за фокус, това отнема повече време, отколкото би отнело, ако сте се фокусирали върху всяка задача поотделно.
Когато многозадачността работи
Когато групирате задача, която изисква фокус и концентрация, с такава, която е предимно физическа и нещо, което може да се направи на „автопилот“, многозадачността работи добре. Това е така, защото можете да насочите по-голямата част от фокуса си към една дейност и да оставите другата да свърши вторично; не е нужно да продължавате да пренасочвате високо ниво на фокус от една дейност към друга. Ето няколко примера за сдвоени дейности, които са по-податливи на многозадачност:
- Слушане на музика или аудиокниги, докато тренирате
- Водене на непринуден разговор по време на домакинска работа
Когато не работи
Многозадачността може да бъде фокус убиец и изтичане на енергия, когато се опитвате две задачи, които изискват съзнателна мисъл. Ето няколко примера за дейности, които е най-добре да се правят отделно:
- Слушане на музика или аудиокниги по време на писане
- Водене на непринуден разговор по време на домашна работа (освен ако не говорите за самата домашна работа)
Алтернативи на многозадачност
Ако се окажете многозадачни през повечето време, помислете за почивка от него. Не е нужно да се отказвате изцяло от многозадачност, но ето няколко алтернативи, които да опитате. Вижте как се чувствате, когато ги включвате, когато е възможно.
Еднозадачна
Когато се чувствате изкушени да натъпкате твърде много дейности в едно и също пространство, дайте си разрешение да изберете най-важното за момента и се фокусирайте единствено върху него, ако е възможно. (Може да се наложи да създадете план за това кога ще можете да се обърнете към другите дейности, които трябва да направите, преди да можете да ги изчистите от съзнанието си, но това е част от процеса. За повече информация вижте „късане“ по-долу.) Ако има просто са твърде много неща за правене, може да се наложи да намалите част от отговорностите си. (Не се притеснявайте, ще стигнем и до това след минута.)
Фокусирането върху една задача в даден момент, както споменахме, наистина може да ви спести време, така че си струва да влезете в навика да се фокусирате върху едно нещо възможно най-много или колкото е логично да го направите.
Използвайте "Chunking"
Когато имате много задачи за вършене през целия ден, „късането“ е полезна стратегия за управление на времето, която ви спестява от многозадачност. Концепцията зад парчетата е да отделите парчета време, за да се съсредоточите върху една конкретна задача, като същевременно минимизирате прекъсванията, и да групирате подобни задачи заедно (като например проверка на всички имейли наведнъж, а не през целия ден), за да се съсредоточите върху всички наведнъж по време на конкретно парче от време. Това елиминира допълнителното време, необходимо за бързо прехвърляне от една дейност към друга и в крайна сметка спестява време, тъй като дългите участъци от деня се изразходват с по-голям фокус и ефективност.
Съкратете графика си
Ако се окажете хронично многозадачни поради необходимост, защото просто има твърде много работа, еднозадачното може да ви помогне (защото всъщност намалявате общото време, необходимо за приключване на нещата), но може да се възползвате от изрязването на някои от ангажиментите във вашия график, които не са абсолютно необходими. Имате ли някакви навици, които изтощават графика ви, но не ви обслужват или ангажименти, които бихте могли да откажете без никакви трайни, силно негативни последици? Разглеждайки приоритетите си и графика си, както е сега, обмисляте дали можете да намалите огромния брой неща, които трябва да направите за един ден, и може да се чувствате по-малко стресирани и притиснати от времето.
