Как да подобрим достъпността за виртуални събития

Повечето хора вероятно са присъствали на повече виртуални събития, тъй като са препоръчани мерки за социално дистанциране, за да се ограничи излагането на COVID-19. Докато някои може винаги да са се свързвали виртуално, онлайн срещите може да са по-малко познати за други, където достъпните виртуални събития могат да помогнат на процеса.

Независимо дали влизате дистанционно за работа или за социално събиране, има начини, по които организаторите на събития могат да мислят критично за това как да подобрят достъпността. Особено предвид реалността на Zoom умората, може да бъде особено полезно да се предлагат разнообразни опции, които да отговорят на нуждите на folx.

Вземете информирани решения относно технологиите

Според статия от списание за 2020 г., която разглежда подобренията в достъпността на различни виртуални конференции по време на пандемията, ползите от заглавията и стенограмите на събития са засилени, особено за хора със слухови и зрителни увреждания. Докато тези съображения биха имали вероятно е било скъпо, ако присъствате лично, много платформи за видеоконференции лесно предоставят такива инструменти за онлайн срещи.

По този начин организаторите могат по-добре да отговорят на разнообразните нужди на присъстващите, като направят адекватно проучване на различните приложения за виртуални събития, за да вземат информирани решения за насърчаване на по-голяма достъпност за всички хора.

Например, ако хоствате група за поддръжка на folx със загриженост за изображението на тялото, възможността да се показвате във видео с опция да блокирате изгледа на себе си може да бъде особено полезна за ориентиране на предизвикателствата на социалната тревожност.

Насърчавайте безопасността на присъстващите

В допълнение към инструментите за достъпност, предоставени от виртуална платформа, организаторите трябва да мислят критично и за това как да накарат присъстващите да се чувстват в безопасност. Според Consumer Reports вероятно има някои проблеми със сигурността при всички приложения за видеоконференции, но има и начини, по които folx може да ограничи рисковете си.

Въпреки че никога не е идеално, когато онлайн среща за работа или за удоволствие бъде нарушена от натрапник, има още по-големи притеснения при хостването на фолкс, които са особено маргинализирани.

Някои препоръки включват настаняване на една виртуална платформа, използване на услуги като гост, за да се избегне споделянето на толкова много информация, запознаване с функциите за поверителност на това приложение, за да се увеличи максимално използването им, регистрация с имейл адрес на горелка и мениджър на пароли, използване на функцията за парола на платформата , и винаги предполагайки, че може да бъдете записани.

Въпреки че тези съображения може да не са това, което първо ви идва на ум за достъпността, виртуалните събития трябва да насърчават безопасността на потиснатия фолкс, за да бъдат достъпни.

Например, ако местна група за писане сега предлага онлайн сесии, но те си партнират с библиотека, известна с хостването на трансфобични говорители, такива виртуални събития са недостъпни за хора с различен пол.

Контурни цели Ясно

Според статия от списанието от 2018 г., която разглежда развитието на асинхронна междупрофесионална платформа за обучение, има ползи от ангажираността, която може да надхвърли времето и да постави ограничения чрез обширни първоначални дискусии за вземане на решение за целите на програмата.

Организаторите правят лоша услуга на участниците във виртуални събития, когато не успеят да вземат твърди решения относно целите, за които работят.

Например, ако целта на дадено събитие е психообразование, а не подкрепа, записите могат да бъдат приоритет, така че хората, които не могат да присъстват в планирано време, все пак да могат да се възползват от обучението, като гледат записа на по-късна дата.

Вместо това, ако синхронното участие е приоритизирано за група за поддръжка, достъпът до функцията за чат за всички присъстващи може да помогне за достъпността, тъй като хората, на които е неудобно да споделят мислите си устно, все още могат да участват, като напишат своите отзиви.

Проверка на присъстващите и насърчаване на ангажираността

В изследователско проучване, което измерва ефикасността на виртуална намеса за устойчивост за родители на деца с аутизъм, участниците му отбелязват ползите от възможността да присъстват онлайн, без да се налага да шофират някъде за сесия.

Други хора признаха, че може да не са опитвали нови умения за справяне, като напътствани изображения, без възможност да ги изследват заедно с участниците и да разкажат за процеса след това.

Докато тази групова програма се е провеждала преди пандемията, заслужава да се подчертаят ползите от валидирането от фасилитатори, които те са ангажирали по подходящ начин.

Що се отнася до ангажираността, може да си струва да се помни, че тя може да бъде в много форми, особено когато се мисли критично за това как нуждите от достъпност могат да се различават от един човек до друг.

Например, един участник може да се чувства изключително комфортно да се появи пред камерата с домашния си любимец, докато друг може да има притеснения относно пускането на фолкс в дома им, особено ако е тесен или споделен с други. Като се имат предвид тези съображения, квалифицираните фасилитатори могат да направят пространствата достъпни, като предлагат различни начини за фолкс да се ангажират безопасно при собствените им условия.

Фасилитаторите могат да насърчават удобна ангажираност за folx чрез:

  • Определяне на очакванията за намаляване на неяснотите за участниците
  • Осигуряване на опции за видео и обаждане за присъствие на събития
  • Да сте отворени за фолкс, който се наслаждава на дейност за минимизиране на социалния натиск
  • Насърчаване на участието по време, когато folx може да се появи или да излезе
  • Изпращане на покани и напомняния за календар преди виртуални събития
  • Улесняване на връзките между присъстващите въз основа на споделени интереси
  • Уведомявайки folx, че няма натиск да бъдат пред камерата

Създайте възможности за ангажиране на нов Folx

Въпреки предизвикателствата на пандемията, това преминаване към онлайн пространства може да предложи и нови възможности, които могат да осигурят ползи дълго след като мерките за социално дистанциране са проблем. Статия от списание за 2020 г. разглежда както възможностите, така и предизвикателствата на виртуалното доброволчество, особено за младежи, възрастни хора и хора с увреждания.

Като се има предвид колко трудно може да бъде набирането и задържането на доброволци, този виртуален формат може да предостави възможност за ангажиране на хора, които може би не са били добре обслужвани от традиционните структури за гражданско участие.

Дума от Verywell

Докато много организации започнаха да мислят по-критично за достъпността, много повече работа е необходима, за да могат виртуалните събития наистина да отговарят на тази цел. Може да бъде полезно да мислим за достъпността като област за подобрение по всяко време. С такъв подход може да дойде обратна връзка от участниците, за да се информира по-добро планиране за бъдещи събития.

Така ще помогнете за развитието на сайта, сподели с приятелите си

wave wave wave wave wave