Създаването на система за картотекиране, която съхранява документите ви, ще ви накара да се чувствате уверени, че можете да намерите всичките си важни документи бързо и лесно. Това може да изглежда очевидно за някой, който няма ADHD; обаче, когато живеете с ADHD, купчини хартия, страх и тревожно търсене често вървят ръка за ръка, когато търсите конкретно парче хартия.
Създаването и поддържането на система за картотекиране, която ви дава спокойствие, е добре прекарано време. Едно нещо, което пречи на хората с ADHD да създадат система за картотекиране, е, че може да се почувства поразително.
Създаване на ADHD-приятелска система за картотекиране
И така, ето 6 лесни стъпки за създаване на ADHD-приятелска система за картотекиране.
Изберете картотека, която ви харесва. Ще бъде много по-вероятно да използвате система за картотекиране, ако ви харесва как изглежда шкафът. Изберете такъв, който се вписва във вашата декорация и индивидуалност на дома. Ако не сте сигурни колко чекмеджета ще ви трябват, създайте тренировъчна система, използвайки банкови кутии. Поставете висящите файлове в кутиите и ги тествайте за 1 или 2 месеца, преди да инвестирате в мебел.
Висящи папки. Всяка файлова система се нуждае от висящи папки. Да има по една висяща папка на тема, например „Банкови извлечения за 2016 г.“ Съответните документи могат да отидат направо в висящата папка; не е необходимо първо да влизат в отделна папка.
Етикети. Обозначете ясно всяка висяща папка. Можете да напишете етикетите си, да ги отпечатате или да използвате производител на етикети. Ако не можете да прочетете етикета или забравите да поставите етикет на папка, лесно е да поставите документите на грешното място и след това системата за подаване спира да бъде полезна. Това, което пишете на етикета, е ваш избор. Направете го по начин, който за вас има смисъл, за да можете бързо да намерите това, което търсите. Например можете да напишете „банкови извлечения“, името на банката или нещо друго, което е значимо за вас
Организиране на папките. Наличието на ADHD означава, че вашето мислене е по-скоро творческо, отколкото линейно и как организирате картотеката си, може да отразява това. Вашата система за подаване не трябва да бъде организирана по азбучен ред! Може да решите да групирате всичките си финансови папки заедно, всичките си здравни папки заедно или по друг начин, който ви се струва логичен.
Използвайте цвят. Използването на цвят във вашата картотека е чудесна идея. Хората с ADHD са много визуални, така че използването на висящи папки с ярки цветове ще направи вашата картотека по-привлекателна. Ако групирате подобни елементи заедно в едноцветни папки, това също ще ви помогне да намерите нещата бързо. Например, може да имате всички червени папки, свързани с финансови теми.
Поддържайте папките рационализирани. Не препълвайте папките си! Големите папки ще затруднят използването на системата за картотекиране, защото ще бъде трудно да добавите нови документи. В резултат на това може да се изкушите да спрете да използвате картотеката.
Ако папките ви стават големи, ето какво да направите:
- Раздробете документи, от които вече не се нуждаете. Например: раздробете сметките на кредитни карти веднага след като платите; раздробете сметки, банкови извлечения, разплащания / плащания след една година или когато получите вашето извлечение W-2 за тази данъчна година; раздробяване на инвестиционни записи и данъчни документи след седем години; и раздробете разписки за продажби след срока на гаранцията или докато не разберете, че няма да са необходими за връщане на стоки
- Разделете темата на по-малки теми. Например, вместо да поставяте всичките си данъчни файлове в една папка с надпис „Данъци“, създайте отделни папки за всяка данъчна година (напр. Данъци 2016, Данъци 2015, Данъци 2013)
- Поставяйте само важни документи в папката. Например, когато получите сметка, поставете сметката в папката, след като я платите, но не поставяйте и плика, в който е влязъл.
Създайте електронна система за подаване на документи. Натрупването на хартия може да стане много поразително за хората с ADHD, така че друга възможност е да се създаде електронна система за картотекиране. За архивиране на файлове ще ви трябват скенер, компютър и външен твърд диск. Сканирайте всеки документ и го съхранявайте в папка на вашия компютър, обозначена за различни видове документи (сметки, данъци, подобрения в дома и др.). Добавянето на месеца и годината в края на името на документа също може да ви помогне да поддържате нещата организирани по дата; например Utilitybill_Nov2002.pdf. Съществуват и разнообразни приложения, които ви помагат да сканирате, съхранявате и управлявате документи направо на вашия смартфон или таблет.
